Se è stato inviato un documento ad altre persone, ma non sono in grado di aprirlo, queste persone potrebbero usare Microsoft Office. Microsoft Office non può, per il momento, aprire i documenti creati con il formato predefinito di OpenOffice, chiamato OpenDocument.
È possibile salvare i documenti in un formato diverso in modo che gli utenti di Microsoft Office possano aprirli:
Aprire un documento in OpenOffice
Scegliere
→Fare clic su Tipo file e selezionare un formato Microsoft dall'elenco. Per esempio, scegliere Microsoft Word 97/2000/XP per un documento di testo.
Fare clic su
, quindi inviare il file normalmente.Per rendere il formato di Microsoft Office quello predefinito:
Aprire un'applicazione di OpenOffice e scegliere
→Espandere l'opzione Carica/salva nella colonna di sinistra e selezionare Generale.
Nella sezione Formato file standard, selezionare il tipo di documento da Tipo documento e un formato Microsoft da Salva sempre come.
È necessario ripetere questa procedura per gli altri tipi di documento come i fogli di calcolo e le presentazioni. Una volta terminato, fare clic su
, tutti i nuovi documenti creati da ora in avanti saranno salvati nel formato scelto.