## Mandare documenti ad altre persone

A volte, si deve mandare un documento a qualcuno che usa un sistema operativo diverso, come Microsoft Windows. Queste persone potrebbero utilizzare un'applicazione per l'ufficio che non è un grado di leggere i file di tipo OpenDocument utilizzati dalla suite di Ubuntu (OpenOffice.org). Questo può creare confusione in quanto potrebbero non essere in grado di aprire il documento.

La soluzione a questo problema è salvare il documento in un formato che anche loro possano leggere.

Salvando il file in un formato diverso, la formattazione del documento potrebbe subire dei cambiamenti. Ciò è dovuto alle differenze con cui programmi diversi leggono formati diversi. Per questo, durante il salvataggio, è probabile che si riceva un messaggio di avviso; è sufficiente premere Sì per salvare il file nel nuovo formato.

Le istruzioni che seguono si riferiscono all'applicazione OpenOffice.org:

1. Aprire il documento da inviare con OpenOffice.org.

2. Scegliere File->Salva con nome... e quindi Formato file. Apparirà un elenco dei formati disponibili.

3. Selezionare un formato appropriato. Per esempio, se si deve spedire un file a un utente Microsoft Word, il formato Microsoft Word 97/2000/XP è una buona scelta.

4. Selezionare dove salvare il file, quindi fare clic su Salva.

5. Inviare il file normalmente, per esempio allegandolo a un email facendo clic su File->Invia->Documento come eMail....

Per inviare velocemente i propri documenti via email nel formato Microsoft Word utilizzando OpenOffice.org, basta fare clic su File->Invia->Documento allegato nel formato Microsoft Word.... Anche per le altre applicazioni della suite OpenOffice.org sono disponibili comandi simili, come, per esempio, Documento allegato nel formato Microsoft Excel... in OpenOffice.org - Foglio di calcolo

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