Se è stato inviato un documento ad altre persone, ma non sono in grado di aprirlo, queste persone potrebbero usare Microsoft Office. Microsoft Office non può, per il momento, aprire i documenti creati con il formato predefinito di OpenOffice, chiamato OpenDocument.
È possibile salvare i documenti in un formato diverso in modo che gli utenti di Microsoft Office possano aprirli:
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Aprire un documento in OpenOffice
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Scegliere
→ -
Fare clic su Tipo file e selezionare un formato Microsoft dall'elenco. Per esempio, scegliere Microsoft Word 97/2000/XP per un documento di testo.
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Fare clic su
, quindi inviare il file normalmente.
Per rendere il formato di Microsoft Office quello predefinito:
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Aprire un'applicazione di OpenOffice e scegliere
→ -
Espandere l'opzione Carica/salva nella colonna di sinistra e selezionare Generale.
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Nella sezione Formato file standard, selezionare il tipo di documento da Tipo documento e un formato Microsoft da Salva sempre come.
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È necessario ripetere questa procedura per gli altri tipi di documento come i fogli di calcolo e le presentazioni. Una volta terminato, fare clic su
, tutti i nuovi documenti creati da ora in avanti saranno salvati nel formato scelto.