Se è stato inviato un documento ad altre persone, ma non sono in grado di aprirlo, queste persone potrebbero usare Microsoft Office. Microsoft Office non può, per il momento, aprire qualsiasi documento creato con il formato predefinito di OpenOffice, chiamato OpenDocument.
È possibile salvare i documenti in un formato diverso in modo che gli utenti di Microsoft Office possano aprirli:
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Aprire un documento in OpenOffice
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Scegliere
→ -
Premere Tipo file e selezionare un formato Microsoft dall'elenco. Per esempio, scegliere Microsoft Word 97/2000/XP per un documento di testo.
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Premere
, quindi inviare il file normalmente.
Per rendere il formato di Microsoft Office quello predefinito:
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Aprire un'applicazione di OpenOffice e scegliere
→ -
Espandere l'opzione Carica/salva nella colonna di sinistra e selezionare Generale.
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Nella sezione Formato file standard, selezionare il tipo di documento da Tipo documento e un formato Microsoft da Salva sempre come.
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È necessario ripetere questa procedure per gli altri tipi di documento come i fogli di calcolo e le presentazioni, Una volta terminato, premere
. Tutti i nuovi documenti creati da ora in avanti saranno salvati nel formato scelto.