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Per ragioni di sicurezza, le attività di amministrazione in Ubuntu possono essere eseguite solo da utenti con speciali privilegi amministrativi. Il primo account creato durante l'istallazione sarà in grado, in modo predefinito, di eseguire attività di amministrazione.
Quando si avvia un'applicazione che richiede privilegi amministrativi, verrà richiesto di inserire la propria password. Questo consente di proteggere il proprio sistema da file pericolosi e dal selezionare inavvertitamente opzioni che potrebbero modificare le funzionalità del sistema.
Ogni volta che viene inserita la password, il sistema la ricorderà per 15 minuti in modo da non doverla digitare nuovamente.